Contexte :
La FFKMDA, Fédération Française de Kick Boxing Muay Thai et Disciplines Associées, est une fédération olympique regroupant l’essentiel des sports de combat.
Organisée en régions, ligues et clubs, la FFKMDA disposait d’un logiciel de gestion de ses adhérents, accessible uniquement à son siège fédéral où de nombreuses opérations de saisies devaient être effectuées pour maintenir tant bien que mal les informations et licences des pratiquants.
Alors que son fonctionnement est entravé par un système à bout de souffle, la FFKMDA décide de moderniser totalement son approche…
Problématique :
La FFKMDA se fixe pour objectif de se doter d’une solution digitale full web, accessible directement par tous les clubs et échelons, en vue d’outiller la fédération au plus près du terrain, c’est-à-dire dès le niveau des clubs, de consolider en temps réel les informations, de digitaliser les processus d’affiliation, prise de licence, inscription, etc. afin de gagner un temps précieux, réinvesti dans le développement de son implantation.
Mais quelle solution choisir ? Comment conserver l’intégralité des données du précédent système ? Et comment accompagner l’ensemble des bénévoles et salariés à la transition ?
Solution :
Après appel d’offres et consultation, la FFKMDA choisit la solution intr@ssoc qui est déployée par Supralog en moins de 6 mois, reprise de données comprise.
Dès la rentrée de septembre , la nouvelle plateforme digitale de gestion interne de la FFKMDA est ouverte et accédée progressivement par les bénévoles de plus d’un millier de clubs.
Après plusieurs mois d’exploitation réussie, la solution est enrichie de nouveaux modules: inscription et gestion des stages de formation sportive, gestion des résultats de compétitions avec interfaçage avec une Score Machine.
RÉsultats :
3 ans après, +50% de licenciés ! La FFKMDA passe de 35000 à plus de 55000 pratiquants !
Une solution Intr@ssoc qui s’adapte en temps réel à l’expansion de la FFKMDA
Une réactivité et une qualité de service soulignées par la FFKMDA
De nouveaux services innovants pour la FFKMDA: contrôle de conformité des licences en temps réel lors des compétitions, labellisation de clubs, etc.